Прием на работу гражданина Белоруссии

Из этой статьи вы узнаете:

• как принять на работу гражданина Белоруссии;
• какие документы должен представить гражданин Белоруссии;
• кому направить уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.

Требования к приему на работу гражданина Белоруссии

Граждане Белоруссии могут въезжать на территорию России без визы. Им даже не нужно заполнять миграционную карту (п. 1 ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Нет у белорусов и обязанности встать на миграционный учет в первые 30 суток после въезда (п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Правда, потом это все-таки нужно сделать, пусть даже с помощью принимающей компании.

Гражданин Белоруссии имеет право пребывать на территории России в течение всего срока действия трудового или гражданско-правового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если с ним расторгли договор досрочно по истечении 90 суток с даты въезда в Россию гражданин Белоруссии имеет право, не выезжая из страны, в течение 15 дней заключить новый трудовой договор (п. 9 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Если он не успеет это сделать, то лишится статуса трудящегося-мигранта, и ему нужно будет покинуть Россию (абз. 2 п. 1 ст. 5 Закона № 115-ФЗ).

Если вы принимаете на работу граждан из Белоруссии, вам не надо получать разрешение на их трудоустройство, и вы не обязаны учитывать ограничения по допустимой доле иностранных сотрудников. Такие ограничения каждый год устанавливает правительство.

Чтобы понять, что гражданин Белоруссии пребывает на территории Российской Федерации на законных основаниях, ему достаточно предъявить свой белорусский паспорт (Приложение № 1 к Соглашению между РФ и Республикой Беларусь от 24 января 2006 г.).

Оформление приема на работу гражданина Белоруссии

Чтобы устроиться на работу в российскую организацию гражданин Белоруссии не должен получать патент или разрешение на работу (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

При приеме на работу гражданин Белоруссии предъявляет паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документ об образовании и др. (ст. 65 ТК РФ).

При этом важно помнить, что трудовая книжка должна быть российского или советского образца. Другие бланки вы не вправе принимать. Трудовой книжки у гражданина Белоруссии может и не быть, если он заключает трудовой договор впервые либо устраивается на работу на условиях совместительства.

Что касается страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, то в случае его отсутствия, его нужно оформить.

Документы об образовании, полученные от гражданина Белоруссии, по общему правилу, признавать не нужно. Если необходимо, запросите у него нотариально заверенный перевод. Процедуру признания нужно будет пройти только если ваш сотрудник – педагог, юрист, медик или фармацевт.

На практике часто возникает вопрос: нужно ли гражданина Белоруссии оформлять полис добровольного медицинского страхования (далее – полис ДМС). На эту тему есть специальное письмо Минтруда России от 17 декабря 2015 г. № 16-4/В-823. В нем сказано, что для граждан Республики Беларусь полис ДМС или договор с медорганизацией не требуется. Военный билет гражданин Белоруссии также предъявлять не должен.

Остальные документы вопросов не вызывают. Они предъявляются по мере необходимости. Например, если гражданин Белоруссии устраивается на работу педагогом или собирается работать с несовершеннолетними, ему необходимо дополнительно предъявить справку об отсутствии судимости при приеме на работу. Если он устраивается на работу, где требуется пройти предварительный медосмотр, то ему может потребоваться соответствующее медицинское заключение.

Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии

Работодатель должен уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении трудового или гражданско-правового договора с гражданином Белоруссии (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем составляется по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Вы должны направить уведомление в течение трех рабочих дней с момента приема на работу гражданина Белоруссии. Можете привезти документ лично либо направить его по электронной почте. Если вы пропустите срок уведомления, вас могут оштрафовать на сумму до 800 000 рублей за каждого работника.

Вложенные файлы

• Журнал регистрации иностранных работников.doc
• Заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.doc

• Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.xls
• Трудовой договор с сотрудником-иностранцем.doc

• Принимаем на работу: самые важные вопросы 2
• Заполнение титульного листа трудовой книжки: образец 93
• Анкета при приеме на работу 12085
• Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец) 17824
• Приказ о приеме на работу 584

• Мы в соцсетях

Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.