Акт приёма-передачи играет важную роль при заключении договора аренды. Арендодатель, когда сдаёт в аренду нежилое помещение, заинтересован в том, чтобы было подробно зафиксировано его состояние. Речь может идти как об общих вопросах, так и о состоянии ремонта, о наличии того или другого имущества, которое передаётся арендатору.
В случае, если оно будет повреждено, то акт будет основанием для взыскания ущерба.
Практически нет таких сделок в сфере недвижимости, где не потребовалось бы документально зафиксировать факт передачи того или иного объекта недвижимости и состояние, в котором фактически он был передан в этот момент. Это может иметь место при дарении квартиры, при её покупке или продаже, при сдаче в аренду и в других аналогичных случаях.
Содержание
Документ, чтобы иметь юридическую силу, должен быть составлен в соответствии с определёнными правилами. Рассмотрим их более подробно.
Эти требования не являются слишком сложными и их относительно немного:
- При составлении обязательно должно быть указано наименование документа. В нашем случае речь идёт об акте, который фиксирует приём и передачу нежилого помещения.
- Дата составления и его место должны также быть обязательно указаны.
- Не нужно забывать, что такой акт, скорее является несамостоятельным и независимым документом, а фактически является приложением к определённому договору, в связи с исполнением которого он составляется. Поэтому важным является указать в этом акте, к какому именно договору он относится.
- Составление документа происходит с участием определённых юридических или физических лиц. Все необходимые реквизиты сторон обязаны быть указаны в этом документе.
- Для тех, кто составляет данный акт должны быть указаны не только их идентификационные данные, но и все необходимые реквизиты. Если подписывает представитель юридического лица, то его полномочия должны быть подтверждены.
- Теперь нужно будет идентифицировать помещение, которое передаётся в аренду. Нужно указать его адрес, этажность, количество комнат и всё, что может быть существенно в этом отношении.
- Также, нужно максимально точно и объективно зафиксировать фактическое состояние передаваемого помещения. Тут может идти речь о состоянии его ремонта, если есть предметы, которые передаются вместе с помещением, то они должны быть максимально точно описаны.
- Если в процессе осмотра были выявлены определённые недостатки, то они должны быть тщательно зафиксированы. Если же никаких дефектов не выявлено, то этот факт также обязан быть зафиксирован.
- Документ должен быть скреплён подписями и печатями (для юридических лиц), которые его составили.
При составлении акта необходимо учесть, что поскольку он является приложением к соответствующему договору, количество оформленных документов должно соответствовать количеству сторон договора.
Если в подписании акта принимают участие юридические лица, то, соответственно, они должны иметь право подписывать такого рода документы. Это могут быть руководители таких юридических лиц или прямо уполномоченные для их подписания лица. Если же это другие представители, то для них должна быть оформлена соответствующая доверенность.
Подписание документа обычно сопровождается передачей ключей и другими аналогичными действиями.
Требования к оформлению
Поскольку рассматриваемый документ является достаточно важным, то к его оформлению необходимо отнестись максимально внимательно. Оно должно быть сделано таким образом, чтобы исключить любые возможные неоднозначности, которые могут иметь место.
Этот документ не подлежит обязательному заверению, но, при наличии соответствующего желания, стороны могут заверить договор нотариально. Если хотя бы одной из сторон является бюджетное учреждение, то его должны заверить в комитете по госимуществу.
ГК РФ определяет, что арендодатель имеет обязанность предоставить помещение в том виде, в каком он обеспечивает целевое использование арендатором.
Процедура приёма-передачи
Расскажем, как происходит оформление в данном случае:
- Ранее должен быть полностью оформлен соответствующий договор, в связи с которым возникла необходимость оформления такого акта. Для конкретности будем считать, что речь в нашем случае идёт об аренде нежилого помещения. Как известно, такой документ может составляться и в связи другого рода сделок, связанных с передачей объекта недвижимости. (Например, такой акт может оформляться в соответствии с договором купли-продажи или дарения недвижимости).
- Готовятся необходимые дополнительные документы. Например, арендодатель должен обосновать должен обосновать имеющееся у него право на данное помещение.
- Стороны должны решить, нужно ли этот документ заверить у нотариуса. По закону это не является обязательным.
- Производится осмотр передаваемого помещения с целью выявления тех или иных особенностей его состояния, которое должно в обязательном порядке быть зафиксировано в тексте этого акта.
- Происходит формулировка и составление самого документа. Если необходимо, то эта процедура происходит в присутствии нотариуса.
- Проставляются необходимые подписи и печати.
После окончания срока аренды, также должен быть составлен аналогичный документ:
- Заинтересованные стороны производят объективную оценку состояния арендуемого помещения.
- В акте фиксируются все необходимые данные, отражаются изменения (с учётом износа) состояния помещения по сравнению с тем, что происходило в начале аренды.
- Этот акт скрепляется подписями и печатями (если печати необходимы).
Важные моменты
Обратите своё внимание на некоторые моменты:
- Необходимо помнить, что дата акта — это начало того периода, когда нужно платить арендные платежи. Если документ составлен формально, а фактически передачи не произошло, то существует риск того, что арендатору придётся платить аренду за то время, когда он фактически ещё не пользовался этим помещением.
- В том случае, если договор требует проведения государственной регистрации, то с момента составления акта до проведения самой регистрации пройдёт определённый период времени, за который будет выплачена арендная плата. Если арендатор является юридическим лицом, то для него будет удобно, если в самом договоре будет отмечено, что договор уже действовал в указанный период. В этой ситуации он сможет включить арендную плату в затраты без возражений со стороны налоговой инспекции.
- Адрес, также как и характеристики объекта, указанные в акте и в договоре, должны полностью совпадать. В противном случае, может сложиться ситуация, когда суд признает договор недействительным из-за этой неопределённости.
- Нужно помнить, что в связи с положениями ГК РФ, арендодатель обязан отвечать за те недостатки передаваемого помещения, которые препятствуют его целевому использованию. При фиксации таких недостатков арендатор может потребовать или устранения их или компенсации за то, что он устранит их самостоятельно.