Главная » Предпренимателю » Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

Среднесписочная численность сотрудников — это относительный показатель, отражающий не только фактическое количество работников предприятия на определенную дату (например, отчетную), но и изменения в численности, которые произошли за период. Как ее посчитать, куда и когда подавать информацию и зачем это вообще нужно — расскажем в этой статье.

Зачем считать среднесписочную численность работников?

Существование любого бизнеса требует анализа и оценки его результатов. Кроме того, существование подавляющего большинства бизнесов требует привлечения наемного труда.

С этой точки зрения, анализировать такие показатели, как производительность труда, среднюю зарплату, коэффициенты трудоемкости, эффективность работы и т. п. следует за взятый для анализа период (месяц, квартал, год). Данные о работниках, представленные только на начало и конец периода, дают мало информации.

Например, на производственном предприятии на начало года было 100 человек, а на конец года стало 50. Это хорошо или плохо для предприятия? Непонятно. Такие показатели численности могут означать и то, что дела идут совсем плохо, и люди вынуждены массово увольняться, и то, что предприятие модернизировало производственные мощности, разработало уникальные технологии и теперь для обслуживания производственного процесса нужно небольшое число работников, но с высокой квалификацией.

Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

Среднесписочная численность как раз и является подходящим показателем для проведения такого анализа. Кстати, по этой же причине в контролирующие органы подаются сведения именно о среднесписочной численности. Ведь и статистика, и налоговики, и фонды делают аналитику, каждый применительно к своим нуждам.

Кроме того, от показателя среднесписочной численности зависит и то, каким образом сдавать другие отчеты (бумажные или только электронные). А также зависит возможность применения налоговых спецрежимов.

Куда и когда сдавать отчет о среднесписочной численности?

Отдельный отчет о среднесписочной нужно ежегодно сдавать в налоговую. Крайний срок подачи данных за предыдущий год для действующих компаний и ИП с работниками — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на воскресенье.

Если юрлицо создано в течение года, то подать сведения по среднесписочной оно должно не позднее 20 числа месяца, следующего за датой создания. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

Среднесписочная численность за отчетный период в обязательном порядке указывается на титульном листе формы 4-ФСС, подаваемой в Соцстрах (даже в нулевой).

Подробнее о нюансах и сроках сдачи формы 4-ФСС узнайте из нашей статьи.

При этом вычисление показателя среднесписочной для налоговиков и для Соцстраха имеет некоторые отличия. Разберем их далее.

Общие правила расчета среднесписочной численности работников

Подготовьте сведения о персонале за тот период, за который собираетесь высчитать среднесписочную.

Вам нужно понять:

  • сколько у вас было работников по трудовым договорам в каждом месяце (внешних совместителей, ГПХ, при этом люди в учебных и декретных отпусках не учитываются)
  • сколько человек отработали месяц полностью, а сколько частично (например, увольнялись)
  • кто из ваших работников работал неполный день и сколько часов отработал.

Выберите всех работников, кто числится у вас с полным рабочим днем. Рассчитайте по ним показатель:
Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

Обратите внимание: формула является достаточно универсальной, т. к. учитывает возможное изменение количества работников в течение месяца (если кто-то вновь устроился или уволился).

Разберитесь с теми, кто работает неполный день.

  • Вычислите, сколько всего часов отработали те, кто занят на неполную ставку. Это можно сделать по формуле:

Отработанные часы = Норма часов по неполной ставке * Количество отработанных дней

  • Рассчитайте среднесписочную по этим работникам за каждый месяц, когда они у вас были.

Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

Посчитайте итоговый показатель среднесписочной численности (ССЧ):

  • Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днем и неполной ставкой за каждый месяц периода. Результат округлите до целого числа.
  • Разделите получившееся значение на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Как посчитать среднесписочную численность для налоговой?

В ИФНС следует подавать данные по тем работникам, кто так или иначе находится в штате работодателя. При этом в расчет они входят вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Работники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении в состав численности учитываются все лица с сохранением средней заработной платы. Не подлежат учету в среднесписочной для налоговой только отдельные категории лиц.

О admin

x

Check Also

Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу

Табельный номер нужен для документов Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в ...

Индексация детских пособий в 2019 году: таблица

Какая предусмотрена индексация детских пособий в 2019 году? Таблица с измененными размерами выплат поможет сориентироваться в новшествах. Запланировано увеличение Минтруд, являющийся органом ответственным за разработку коэффициента, огласил новое значение. С ...

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru