Управляющей компанией называется организация, которая создается для того, чтобы обслуживать и осуществлять контроль при управлении многоквартирным жилым домом.
В процессе обслуживания создаются все условия по обеспечению его всеми необходимыми ресурсами, которые позволяют содержать дом в надлежащем состоянии по критериям санитарных и технических норм.
Виды УК и в чем их различие?
Если посмотреть с точки зрения экономики, то управляющие компании собирают денежные средства от собственников, отвечают за их полноту и сохранность, и передают компаниям – поставщикам ресурсов.
С технической стороны – следят за состоянием, за степенью износа и амортизации дома, осуществляют действия по ремонту и восстановлению объекта.
Все управляющие компании можно разделить на виды, характеристика которых представлена ниже:
управляющие (в деятельности этих организации просматривается только управление многоквартирными жилыми домами, и не направлены на то, чтобы оказывать самостоятельно услуги);- гибридные (оказывают непосредственно ряд услуг: управление, поставляют технические услуги и коммунальные услуги без необходимости привлечения других организаций);
- эксплуатационные (в ходе работы осуществляют только эксплуатацию здания по техническим и санитарным нормам).
Как регламентируется деятельность УК законом?
В 2006 году вышло постановление, в котором определено, что собственники жилья могут сами выбирать форму управления домом, тем самым создав благоприятные условия для открытия новых частных управляющих компаний.
Виды организаций могут быть различные, это и товарищество собственников жилья, и управляющие компании.
Тем более в данный момент этот рынок не имеет большой конкуренции, поэтому открыть данную компанию не составит особого труда.
Основные направления деятельности УК
У любой управляющей компании имеются обязательства перед жильцами многоквартирного дома, которые она должна беспрекословно соблюдать на основе гражданских правоотношений.
Обязательно следует проводить следующие виды работ:
следить за состоянием дома по всем имеющимся техническим нормам, тем самым создавая безопасность для жильцов;- проверять состояние крыши, чердака, подвала, труб, канализации. Если появятся какие-то отклонения от нормы, то должно быть все записано в документах, после чего отремонтировано в разумные сроки;
- проводить мелкий и текущий ремонт, получив на это согласие собственников, без их согласия никакие виды данных работ производить не имеет права;
- подготовка дома к зимнему и летнему сезонам, подготовив все необходимое оборудование и наладить поставку различных ресурсов;
- контролировать пожарную безопасность по всем нормам;
- оказывать коммунальные услуги, создав для этого комфортные условия для жизни жильцов контролируемого дома.
Неоспоримой обязанностью всех управляющих компаний является поддержание чистоты на территории, контроль за которой они ведут. Следить за чистотой подъездов, лестничных клеток, лифтов, придворовых территорий, их озеленение и соблюдением всех санитарных условий.
На них возложена обязанность вывоза мусора и бытовых отходов жильцов, установки при этом специальных контейнеров для мусора так, чтобы мусоровозам не составило труда подъехать к ним.
Другой стороной работы данных организаций является:
регистрация граждан в квартирах, выписка жильцов из квартиры;- проведение собраний, на которых ставятся различного рода задачи, касаемо прилегающей территории или самого объекта;
- извещение о проблемах, возникших в доме;
- оповещение о смене тарифов, и на основании чего они провели повышение или понижение на них.
Документы для создания
При создании управляющей компании в сфере ЖКХ с нуля самым важным является то, что первым делом, необходимо определится, какой юридический статус у нее будет (ООО или АО).
Для официальной регистрации компании необходимо собрать следующие документы:
заявление о государственной регистрации, которое пишется по форме Р11001;- решение о создании (протокол собрания, решение единственного участника);
- Устав (для ООО);
- учредительный договор, если не один собственник;
- приказ о вступлении в должность директора.
Также потребуется подготовить учетную политику, которую ведет управляющая компания в сфере ЖКХ, список работ и услуг по содержанию общего имущества.
Процедура лицензирования
Для каждого вида общества существуют определенные правила оформления документов, свои индивидуальные виды лицензии.
Создаваемая управляющая компания обязательно проходит процедуру лицензирования, т.е. получить разрешение на управление инвестиционными фондами, в том числе и паевыми, и негосударственными пенсионными фондами.
Лицензия не имеет срока действия, т.е. она бессрочна.
Чтобы получить лицензию необходимо:
- иметь нежилое помещение с соблюдением всех норм и требований;
- иметь законно приобретенное оборудования для работы;
- наличие сотрудников;
- должны быть у руководителей документы о повышении квалификации;
- должны соблюдаться стандарты раскрытия информации.
Технические моменты при открытии УК
Кроме вопросов регистрации нельзя упускать из вида и фактическую подготовку к работе.
Универсальную пошаговую инструкцию к открытию дать сложно, но в общем подготовительную работу по созданию управляющей компании в сфере ЖКХ можно условно разделить на несколько направлений.
Во-первых, необходимо продумать, где будет располагаться офис будущей компании.
Самым оптимальным решением является размещение его в одном из домов, за которым планируется осуществлять контроль.
В помещении нужно:
- провести телефонную линию, подключить несколько номеров или сделать телефонную станцию для того, чтобы гражданам было удобно звонить на те участки, вопросы к которым они имеют;
- создать диспетчерскую;
- оборудовать специальное помещение для различного инвентаря таких работников, как дворники, сантехники, электрики, плотники.
Во-вторых, необходимо пригласить на работу ведущих специалистов в области инженерно-технических наук.
Обязательно чтобы был принят на работу главный инженер, который без труда разбирается в правилах технической эксплуатации здания.
В штате потребуются специалисты в области экономических наук, для правильного ведения бухгалтерского учета и распределения всех доходов и расходов, диспетчеры, и простые рабочие, которые будут заниматься уборкой и ремонтными направлениями деятельности.
Наконец, огромную роль в развитии компании составит реклама, лучший вариант которой будет добросовестная работа компании.
Осуществлять деятельность компании надо на основе договоров с собственниками жилья дома, который принимается на обслуживание.
При создании управляющей компании очень важным является то, в пользу каких организаций – поставщиков ресурсов сделать выбор. Главное, чтобы это были добросовестные компании, с которыми не возникнет проблем при сотрудничестве.
Рентабельность
Решив создать управляющую компанию, нужно понимать, что рентабельность ее невысокая. Ее значение варьируется в пределах от 1 до 10%.
Причем последнее значение характерно для компании, осуществляющих контроль над новостройками.
Невысокий уровень обусловлен относительно невысокому достатку ряда собственников жилья, также муниципальных квартир, тарифы на которые устанавливаются государством.
Увеличить свою прибыль управляющая компания может за счет тарифа на содержание и жилье, который не регламентируется законом.
Также существует еще несколько способов увеличить прибыль управляющей компании в сфере ЖКХ:
- сдача нежилого помещения в аренду, мансарды, которые закреплены за домом;
- снижение тарифов на выполнение ремонта внутри квартир собственников, что будет мотивировать жильцов обращаться по этому вопросу именно к УК;
- поиск и привлечение новых партнеров с интересными предложениями с разумными ценами.
Видео: На чем зарабатывает управляющая компания?
В видеосюжете рассказывается, как работают управляющие компании на сегодняшний день и на чем строится их деятельность.
Даются ответы, насколько прибылен бизнес по управлению многоквартирными домами, какие источники дохода имеет управляющая компания в сфере ЖКХ, за какие работы компания вправе получать вознаграждение, как фиксируется ее прибыль.