Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Особенности оформления договора аренды офиса

Особенности оформления договора аренды офиса

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления. При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис. В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

На что необходимо обратить внимание при заключении такой сделки?

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

  • использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
  • неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
  • нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
  • хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

  1. Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
  2. Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
  3. Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:

Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

  • предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
  • оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
  • сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
  • наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

  1. Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
  2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
  3. Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
  4. Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
  5. Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.

Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:

Между юридическими лицами

Организации осуществляющие коммерческую деятельность, за редким исключением, правомочны иметь гражданские права и воспринимать обязанности, в рамках реализации любой деятельности, не находящейся под запретом. Исходя из этого, юридическое лицо не обязано иметь запись в ЕГРЮЛ о соответствующем виде экономической деятельности, для участия в договоре найма офиса.

Как сторона договора, при его оформлении, выступает должностное лицо организации, наделенное надлежащими полномочиями, закрепленными уставом или доверенностью, подписанной руководителем и скрепленной фирменной печатью.

Договор аренды офиса между юридическими лицами вы можете .

Договор аренды офиса между юридическими лицами (образец)

Договор аренды офиса между юридическими лицами - 1
Договор аренды офиса между юридическими лицами - 2
Договор аренды офиса между юридическими лицами - 3

С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

  1. Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
  2. Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
  3. Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
  4. По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
  5. Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Типовой договор аренды нежилого помещения - 1
Типовой договор аренды нежилого помещения - 2
Типовой договор аренды нежилого помещения - 3
Типовой договор аренды нежилого помещения - 4
Типовой договор аренды нежилого помещения - 5
Типовой договор аренды нежилого помещения - 6
Типовой договор аренды нежилого помещения - 7
Типовой договор аренды нежилого помещения - 8
Типовой договор аренды нежилого помещения - 9

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

  • в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
  • арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
  • поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

договор аренды офиса в рфОптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

  • Москва 20281;
  • Калининград 14686;
  • Хабаровск 1314
  • Комсомольск-на-Амуре 12491;
  • Санкт-Петербург 12441;
  • Сургут 10671;
  • Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

Особенности оформления договора аренды офиса

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Увольнение во время испытательного срока поэтапная процедура

Для чего назначают испытательный срок Проверка и оценка качеств человека, которого принимают в рабочий коллектив, вполне естественна. Причем, учитываются обычно как профессиональные умения и навыки, так и черты личности. Тестовый ...

Сроки административного задержания инструкция по содержанию

Административное правонарушение: общая информация Административное правонарушение – это нарушение, вследствие чего физическое или юридическое лицо несет ответственность за свои неправомерные действия относительно других лиц. На сегодняшний день подразделяются два понятия, ...

Какая пенсия у инвалида 2 группы порядок расчета

Сегодня количество инвалидов в России одно из самых низких в Европе, но многие эксперты считают, эту цифру заниженной из-за системы получения статуса инвалида, а не результатом объективных причин. В России ...

Судебная практика признания брачного договора недействительным

Содержание Основы порядка прекращения действия документа Оспаривание сделки Судебная практика признания брачного договора недействительным возможна при неправильном его составлении Признание брачного договора недействительным осуществляется в порядке судебного разбирательства наравне с ...

До какого часу можно шуметь в квартире полезные советы

Закон о тишине номером 52 ФЗ от 11 ноября 2012 года содержит: Раздел, в котором четко разграничиваются допустимые уровни шума в ночное и дневное время, а также допустимые временные границы. ...

Сроки выплаты декретных нюансы получения

Состояние будущей матери вполне можно назвать парадоксальным. С одной стороны, масса позитивных эмоций от осознания факта зарождения и развития в ней жизни, а с другой – огромное количество хлопот и ...

Где и как выписать умершего человека из квартиры?

Люди, к сожалению смертны, иногда внезапно смертны, как говорил один из героев Михаила Афанасьевича Булгакова в нетленном роман Мастер и Маргарита&. Поэтому, иногда перед родственниками встает вопрос как выписать умершего ...

Карта аттестации рабочего места по условиям труда основные этапы проведения

Что представляет собой карта аттестации рабочих мест по условиям труда Карта аттестации рабочих мест составляется изначально, перед тем, как работник приступает непосредственно к выполнению своих обязанностей. Как известно, по специфике ...

Как сдать квартиру в аренду самостоятельно этапы сдачи

Самые недоверчивые из владельцев арендодателей предпочитают не полагаться на профессиональных риелторов и сдавать квартиры самостоятельно. На самом деле, для того, чтобы самому сдать квартиру необходимо усвоить несколько поэтапных действий, которые нужны ...

Штраф за пересечение двойной сплошной полезные советы

Согласно ПДД, двойная сплошная линия представляет собой 2 параллельные друг другу, не прерывистые линии белого цвета, разделяющие дорожное полотно на полосы противоположных направлений. Отличается от одинарной тем, что применяется на ...

Как вывезти ребенка за границу: отдых, лечение, спорт

Нужно ли получить согласие второго родителя для выезда ребенка за границу, если второй родитель сопровождает его в этой поездке? В нашей статье мы ответим на этот вопрос, а также расскажем ...

Начисление льготной пенсии медработникам условия, возраст и сумма

Медицинские работники, которые осуществляли свою деятельность в городе 30 лет или сельской местности 25 лет, могут досрочно уйти на заслуженный отдых. Год работы это один год стажа, в сельской местности ...

Чем грозит фиктивная прописка в квартире?

Дискуссии по поводу института регистрации в Российской Федерации ведутся ещё со времени его внедрения вместо прописки. Многие считают такое положение вещей нарушением свобод граждан. Существует и противоположное мнение, которое заключается ...

Производственная характеристика для МСЭ правила заполнения

Что представляет собой производственная характеристика Все виды производственных характеристик относятся к документам, составляемым по образцу. Они являют собой документ, дающий краткую характеристику подателю, здесь очерчены деловые качества, продвижения по карьерной ...

Чем грозит временная прописка собственнику плюсы и минусы

Прописка необходима каждому человеку, так как она подтверждает ваше место жительства. Она необходима для разных операций с законом, в судебных делах, оформлении объектов имущества. Давайте рассмотрим подробней для чего нужна ...

Как составляется исковое заявление о восстановлении в родительских правах?

Вернуть ребенка в семью, как показывает практика, крайне непросто. Полный возврат осуществляется редко, иногда по причине не полного перечня документов, которые нужно было предоставить суду для анализа. Чтобы избежать проблем ...

Как оформить в собственность квартиру в новостройке?

Заключая договор с застройщиком, и делая первый взнос за квадратные метры жилой площади в новостройке, вы еще не становитесь ее собственником. Приобретение квартиры в новом доме представляется более безопасной сделкой, ...

Федеральный закон о прокуратуре РФ

Федеральный закон о прокуратуре Российской Федерации структура, общие положение, комментарии по разделам и статьям. Возможность закон о прокуратуре РФ в последней редакции совершенно бесплатно и просто. Прокуратура РФ представляет собой ...

Приемка квартиры у застройщика поэтапный процесс

Пакет документов для приёмки квартиры у застройщика Перед тем как подписать акт по приему-передаче жилья нужно выяснить два важных момента: наличие у застройщика документации, подтверждающей факт принятия домостроения государственной комиссией; ...

Возможна ли досрочная пенсия по старости при сокращении штата?

Во время действующего экономического кризиса некоторые предприятия закрываются, а многие вынуждены уменьшать объёмы производства и сокращать численность персонала. В число освобождаемых сотрудников могут попасть и лица предпенсионного возраста. Устроиться на ...

Как получить материнский капитал, в том числе при рождении двойни

Материнский капитал предусмотрен государством в целях поддержки семей граждан РФ и увеличения рождаемости. Ежегодно сумма государственной помощи индексируется в связи с инфляцией и социальными изменениями в стране. Кому положена выплата ...

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru