Проверка патентов на работу иностранных граждан: способы, важные моменты

Российские компании и индивидуальные предприниматели имеют право нанимать на работу только тех мигрантов, которые получили соответствующее разрешение и легально проживают в РФ. Игнорирование этого требования влечет за собой серьезные последствия как для работодателя, так и работника. Основным документом для трудоустройства иностранцев из стран СНГ является патент. Чтобы избежать неприятного общения с полицией и сотрудниками УФМС, проверка патента потенциального сотрудника будет нелишним мероприятием для работодателя.

Кто обязан проверять патенты?

В современных реалиях многие компании используют иностранный труд, считая это экономически оправданным. Однако прием на работу трудовых мигрантов существенно отличается от трудоустройства россиян. А сама процедура оформления на работу регламентируется не только трудовым, но и миграционным законодательством, нарушение которых чревато наложением на работодателя серьезных штрафных санкций.

Если сотрудник работает у работодателя без патента, то его деятельность считается нелегальной. При этом штрафные санкции налагаются как на юридическое, так и физическое лицо, в зависимости от того, работал мигрант на компанию или индивидуального предпринимателя. Очевидно, что руководитель предприятия не заинтересован в приеме на работу нелегала из-за слишком больших рисков. Поэтому на ответственных лиц, которыми обычно являются сотрудники кадровой службы или бухгалтерии, ложится обязанность проверки патента на его соответствие законодательству РФ.

Как можно удостовериться, что патент, предоставленный мигрантом, является подлинным и действующим документом? Есть несколько вариантов:

• Визуальный осмотр бланка;
• Проверка онлайн на сайте ФМС;
• Письменный запрос в ФМС.

Визуальный осмотр

Патент — это официальный документ, изготовленный на установленном бланке. Поэтому на первоначальном этапе его следует тщательно осмотреть. На внешней стороне располагаются личные данные мигранта и фотография. Сам документ имеет серию и номер. На фоне патента должны располагаться защитные голограммы, водяные знаки, символ российского государства. На обороте бланка находятся сведения о регионе, где был выдан документ, дата оформления и специальный штрих-код. Кстати, мигрант не вправе устраиваться на работу в другом регионе (не там, где был получен документ).

Более точно определить достоверность бланка поможет детектор банкнот. Под ультрафиолетовым светом на лицевой стороне отчетливо видны зеленые линии, на оборотной — можно прочесть надпись &УФМС России&;. На поддельных документах эти оттиски размыты и нечетки.

Если только внешнего осмотра покажется недостаточно, то можно воспользоваться официальным сервисом и провести проверку по базе УФМС.

Проверка на сайте ФМС (ГУВМ МВД)

На официальном сайте ФМС (с 2016 года — ГУВМ МВД) — сервисы.гувм.мвд.рф есть специальный сервис проверки патентов на действительность. Достаточно ввести паспортные данные мигранта и система моментально выдаст ответ. При этом стоит учитывать, что возможны три варианта:

1. Патент с указанными реквизитами найден в базе, что говорит о подлинности документа;
2. Патент аннулирован. Это говорит о том, что раньше мигрант получал документ, но в настоящее время он недействителен. Возможно, закончился срок его действия или патент аннулирован по другим причинам;
3. Патент с указанными данными не найден в базе. В таком случае, возможно, мигрант предоставил поддельный документ.

Здесь нужно учитывать один важный момент: проверка патентов на действительность подобным способом носит справочный характер. Если документ был выдан всего несколько дней назад, то его может не быть в базе данных. Для получения более достоверных сведений, следует обращаться в отделение Миграционной службы.

Еще один онлайн-сервис есть на сайте Многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь можно не только проверить патент и уточнить его срок действия, но и узнать о необходимости внесения очередного авансового платежа. Достаточно ввести серию и номер патента и нажать &Проверить&;. Но сервис подходит только для патентов, выданных в Москве.

Личное обращение в ФМС

Не всегда удается получить нужную информацию на официальном сайте. В такой ситуации поможет личное обращение в ФМС. Работодатель должен составить письменный запрос о подлинности патента и передать бумагу в отделение ФМС. Через 5 дней можно забрать готовый официальный ответ, где будет содержаться информация, аннулирован патент или нет, настоящий документ предоставил будущий сотрудник или подделку.

Что нужно знать о патентах?

Патент — это документ, который позволяет безвизовому иностранцу трудоустраиваться в российские организации и к индивидуальным предпринимателям на легальных основаниях. При этом мигрант вправе работать только в том регионе, где был выдан патент и исключительно по той профессии, которая была в нем указана.

Сотрудники из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии (государств, входящих в Евразийский экономический союз) при трудоустройстве в РФ практически приравниваются к россиянам. Им не требуется патент для ведения трудовой деятельности, как другим иностранцам. Набор документов, необходимых для работы, мало чем отличается от бумаг, подаваемых россиянами.

Иностранцы из Молдовы, Украины, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Абхазии в обязательном порядке получают патент, если в их планы входит официальное трудоустройство.

Причем «патентные» работники также обязаны:

Обратиться за оформлением патента мигрант обязан в течение 30 дней с даты въезда в РФ, на нарушителей налагается штраф. Работодатели при этом не обязаны получать дополнительное разрешение на привлечение иностранцев, если на работу принимаются мигранты с патентами.

Патент выдается на 1-12 месяцев, продлить его можно на период от 1 месяца. Мигранта, у которого истек срок действия патента, работодатель обязан отстранить от выполнения должностных обязанностей до переоформления документа. Для переоформления выезжать из России не нужно.

За патент на работу иностранцы обязаны выплачивать ежемесячный налог. Размер для каждого региона различный, при этом его сумма ежегодно меняется. Так, для Москвы в 2018 году стоимость патента составляет 4200 рублей, для Амурской области — 5302 рубля, для Республики Крым — 3104 рубля, для Северной Осетии — 1948 рублей. Оплата производится один раз в месяц либо на больший срок. Если оплата за патент за следующий период своевременно не поступает, действие документа приостанавливается, поэтому желательно вносить деньги за 3-4 дня до даты, указанной в первом чеке на оплату. К примеру, первый платеж внесен 15 марта, значит следующий нужно внести до 15 мая. Но при этом произвести оплату лучше 13 или 14 мая, чтобы деньги успели зачислиться на счет.

Штрафные санкции

За использование подложных документов в РФ предусмотрена уголовная ответственность . Наказание не связано с лишение свободы и в большинстве случаев карается уголовным штрафом или исправительными работами. Однако иностранцев за использование поддельных документов, скорее всего, ждет депортация и запрет на въезд в РФ сроком до 5-10 лет.

Жесткие санкции стоит ожидать организациям, принимающих на работу мигрантов без разрешительной документации. Так, работодателя ждет штраф до 1 млн рублей, если он:

1. Трудоустраивает иностранца без патента;
2. Использует труд мигранта не по его профессии, указанной в патенте;
3. Использует труд иностранца, получившего патент в другом регионе РФ;
4. Своевременно не сообщил в ФМС о трудоустройстве иностранца.

Кроме солидного штрафа организацию ждет приостановка хозяйственной деятельности на срок до 3 месяцев.

На иностранца наложат штраф до 7000 рублей с выдворением из страны и дальнейшим закрытием въезда в РФ, если он:

• Работает без патента или несвоевременно его оплачивает;
• Работает не в том регионе РФ, где был получен патент;
• Работает не по профессии, указанной в патенте;
• Проживает в РФ дольше разрешенного срока.