Какие документы нужны для оформления загранпаспорта нового и старого образца в 2018 году — необходимый пакет документов для оформления заграничного паспорта в УФМС
При оформлении любого объекта, будь то участок или автомобиль, вам необходимо в обязательном порядке предоставить дополнительно пакет документов. Загранпаспорта не исключение, поэтому в данной статье мы будем рассматривать, какие документы нужны для оформления загранпаспорта в 2018 году. Чтобы вы точно знали, что именно является тем или иным документом, каждый пункт будет описан очень подробно с указанием того, где его взять.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта нового образца
Всего в России есть два общедоступных вида загранпаспортов – это старого образца (на 5 лет) и нового поколения (на 10 лет). В каждом типе есть возрастные ограничения, в соответствии с которыми будет изменен необходимый пакет документов для оформления загранпаспорта в УФМС.
Необходимые документы на биометрический загранпаспорт на 10 лет для лиц в возрасте до 14 лет:
Список документов для оформления загранпаспорта нового поколения лицам в возрасте от 14 до 18 лет:
Перечень документов для получения загранпаспорта нового образца лицам от 18 лет и старше:
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца
С документами на биометрический паспорт мы разобрались, теперь перейдем к заграничному паспорту старого образца, который выдается сроком на 5 лет.
Необходимые документы на старый загранпаспорт на 5 лет для лиц в возрасте до 14 лет:
Необходимые документы на загран старого образца для лиц в возрасте от 14 до 18 лет:
Документы, необходимые для оформления загранпаспорта старого образца для лиц в возрасте от 18 лет и старше:
Что нужно для оформления и получения загранпаспорта дополнительно
Помимо этого всего в отдельных случаях вам могут понадобиться еще некоторые документы, без которых вам вряд ли получится что-либо сделать. Итак, если вы меняете загранпаспорт, находясь уже в «глубоком» пенсионном возрасте, когда указать трудовую деятельность за 10 лет нет возможности, необходимо предоставить свое пенсионное удостоверение.
Для тех, кто меняет паспорт из-за смены фамилии или других личных параметров (имя, отчество, пол и т.д.), необходимо принести с собой документ, который будет подтверждать данный факт, например свидетельство о заключении или расторжении брака.
Если трудовая деятельность не умещается на одном бланке, то необходимо заполнить приложение к заявлению.
При смене инициалов более одного раза, так же необходимо приложение.
В том случае, если ваши документы не на русском языке, они подлежат обязательному переводу, причем подлинность перевода должна быть заверена нотариально.
Если вам необходимо иметь два загранпаспорта, то для этого необходимо ходатайство организации, которая направляет за границу, а также паспорт нового поколения с не менее чем с одной отметкой о пересечении границы в каждые три месяца, предшествующие дате подачи заявления.
В том случае, если у вас имеются какие-то расхождения в транслитерации ваших инициалов, то необходимо написать заявление в произвольной форме и приложить к нему дополнительно документы, которые будут подтверждать первоначальный перевод (виза, вид на жительство, свидетельство о рождении и т.д.).
Если вам необходимо срочное рассмотрение заявление при обстоятельствах связанных с лечением или смертью родственника за границей, необходимо предоставить документы, которые будут подтверждать данный факт.
Важно: при подаче документов, в зависимости от случая, вам необходимо иметь при себе так же копии следующих документов:
Пункт 64 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:
К заявлению приобщаются:
оригиналы документов, перечисленных в пунктах 28.1.2, 28.1.3, 28.1.6, 28.2.4, 28.3.5 Административного регламента и 31.1, 31.2 Административного регламента (в случае представления заявителем), заявление (произвольной формы), предусмотренное пунктами 28.1.10, 28.2.8 и 28.3.9 Административного регламента, а также фотографии;
Документы для загранпаспорта
После того как мы разобрали, что нужно, чтобы сделать и получить загранпаспорт в 2018 году, предлагаю перейти непосредственно к каждому документу и разобраться подробнее в его предназначении.
Паспорт гражданина РФ. Это основной документ, который удостоверяет личность гражданина, проживающего на территории Российской Федерации. Для россиян проживающих за территорией РФ, понадобится паспорт или паспорт нового поколения. Если их срок действия истек, то предоставляется внутренний паспорт.
Пункт 28.1.1 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
Основной документ, удостоверяющий личность заявителя.
Для граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, паспорт или паспорт нового поколения. В случае если срок действия паспорта (паспорта нового поколения) истек, в качестве документа, удостоверяющего личность, представляется внутренний паспорт.
Для граждан, чья деятельность связана с регулярными выездами за границу, но при этом он не может получить служебный или дипломатический паспорт, то ему по ходатайству организации, которая направляет за пределы РФ, оформляется второй заграничный паспорт. Регулярными выездами в данной статье считается не реже одного раза в месяц.
Пункт 30 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
В случае, если трудовая деятельность заявителя связана с регулярными (не реже одного раза в течение месяца) выездами за пределы территории Российской Федерации, а данный гражданин не имеет права на получение дипломатического или служебного паспорта, ему по ходатайству организации, направляющей его за пределы территории Российской Федерации, оформляется и выдается второй паспорт нового поколения. Днем окончания срока действия второго паспорта нового поколения указывается день окончания срока действия ранее выданного паспорта или паспорта нового поколения.
Паспорт нового поколения, если его срок не истек. Это биометрический загранпаспорт. Он необходим для того, чтобы аннулировать его, так как по регламенту ФМС выдавать загранпаспорт лицу, у которого уже имеется действующий паспорт нельзя.
Пункт 104 и 104.2 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
104. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 105 Административного регламента):
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)
Для военнослужащих ВС РФ, а также федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву, необходимо предоставить разрешение командования, по форме, которая установлена правительством РФ. Образец вы можете посмотреть здесь.
Пункт 28.1.5 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
Разрешение командования, по форме, установленной Правительством Российской Федерации (для военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву).
Постановление Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1997 г. N 1598.
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, необходимо предоставить военный билет с отметкой о прохождении военной службы или же с отметкой о том, что к военной службе не годен.
Пункт 28.1.6 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
Военный билет (для заявителей мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации):
— с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву либо альтернативной гражданской службы (для прошедших военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу);
— с отметкой «не годен к военной службе» или «ограниченно годен к военной службе» (для признанных не годными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья).
Личная фотография. Очень подробно о ней мы писали в статье «фото на загранпаспорт».
Свидетельство о рождении. Данный документ выдается в ЗАГСе сразу после того, как родится ваш ребенок. Он же является основным документом удостоверяющим личность гражданина в возрасте до 14 лет.
Документ, подтверждающий гражданство у ребенка. Это может быть штамп на задней стороне свидетельства о рождении или же специальный вкладыш.
Пункт 28.3.3 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
Документ, удостоверяющий наличие гражданства Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, предусмотренный Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации» (в случае необходимости).
Наличие гражданства Российской Федерации заявителя в возрасте до 14 лет по выбору законного представителя удостоверяется:
— паспортом нового поколения (паспортом) несовершеннолетнего гражданина;
Подпункт «а» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
— внутренним паспортом, паспортом (паспортом нового поколения) родителя, в который внесены сведения о несовершеннолетнем гражданине;
Подпункт «б» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
— свидетельством о рождении заявителя, в которое внесены сведения:
о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);
о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим, либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);
о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);
Подпункт «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
— отметкой на переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;
Подпункт «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
— отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;
Подпункт «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
— вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.
Подпункт «е» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444.
Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя необходим в том случае, если вы являетесь опекуном. Если вы родитель, то родство можно доказать на основании вашего паспорта РФ и свидетельств о рождении ребенка.
Квитанция об оплате государственной пошлины. Подробнее мы рассматривали ней в статье «госпошлина за загранпаспорт», однако хочется отметить, что квитанцию об оплате вы не обязаны предоставлять.
Справка из военного комиссариата формы – 32, так же может не предоставляться.
Пункт 31 и 32 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
31. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов:
2) квитанция об уплате государственной пошлины.
В случае, если предусмотренный подпунктом 1 настоящего пункта документ не представлен заявителем мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающим на территории Российской Федерации и не прошедшим военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу (за исключением случаев, указанных в абзаце третьем пункта 28.1.6 Административного регламента), указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется военным комиссариатом на основании межведомственного запроса ФМС России (в пределах компетенции), территориального органа или подразделения.
В случае, если предусмотренный подпунктом 2 настоящего пункта документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется Федеральным казначейством на основании межведомственного запроса ФМС России (в пределах компетенции), территориального органа или подразделения.
32. Документы, предусмотренные пунктом 31 Административного регламента, заявитель вправе представить по собственной инициативе. Непредставление заявителем указанных документов не является основанием для отказа в предоставлении государственной услуги.
Если вы слишком часто меняли свою работу за последние 10 лет, а указать всю трудовую деятельно невозможно на одном бланке, то вам необходимо заполнить дополнительное приложение 2А.
Если вы оформили заграничный паспорт старого образца и при этом забыли заранее указать данные о своих детях, то это можно сделать в любое время, заполнив при этом приложение 2Б.
Если вы меняли свои персональные данные более одного раза, например, вы поженились – сменили фамилию, после чего решили развестись и вернуть свою добрачную фамилию, то в этом случае заполняется приложение №2.
Куда подавать документы на загранпаспорт
Какие документы и для чего они нужны – мы уже разобрались. Осталось теперь разобраться куда их подавать. Список подразделение меняется в зависимости от вида паспорта, который вы хотите оформить.
Загранпаспорт старого образца
Подавать заявление и все сопутствующие документы для оформления данного вида документа вы можете через территориальное подразделение ФМС, через многофункциональные центры, а также посредством интернета, то есть через единый портал Госуслуг, однако, выбрав последний вариант, все равно придется пару раз съездить в ФМС для сдачи документов и получения паспорта.
Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года №320:
60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
(в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)
Биометрический паспорт нового поколения
Тут список мест немного сокращается, поскольку документ содержит электронный чип. Полномочия для его оформления имеют только органы ФМС, соответственно, подавать заявление вы можете при очном посещении территориального подразделения Миграционной службы или же при помощи Госуслуг.
Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:
60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, не имеющий документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства (по месту пребывания) либо имеющий место жительства за пределами Российской Федерации, вправе подать заявление по месту его фактического проживания.
В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченными в дееспособности), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченными в дееспособности)).
Подведем итоги. Изначально вам необходимо выбрать какой именно тип загранпаспорта вы бы хотели оформить. Как только выбор будет сделан, можете смело собирать документы и подавать заявление одним из указанных выше способов. Далее вам остается только ждать. Как только паспорт будет готов, вы можете поехать и получить его.

В результате недоразумения повредился биометрический загранпаспорт. На всех его страницах остались отметки от ножа (сквозной надрез 2-3 мм). Через неделю выезжать в заграничную командировку. Выпустят ли меня из РФ с таким паспортом?

Анна Ерёмина , Нет, могут не выпустить или не впустить обратно в страну. Да и визу в такой паспорт получить будет проблемно, лучше замените его.

Я выправляла загранпаспорт через турагенство, когда забрала его, немного удивилась. На последней странице были ручкой написаны серия и номер моего внутреннего паспорта. Точно знаю, что сделал это менеджер турагенства. Смогу ли я этим паспортом пользоваться?

Елена Безродная , Никто, кроме ФМС не вправе ставить в паспортах отметки ручкой. Ваш паспорт недействителен, его нужно заменять.

Что грозит гражданину, если он не укажет в анкете одно из мест работы за последние 10 лет? Могут ли в УФМС эту информацию проверить? Возможно ли такое, что посредством последнего места работы, привлекут на службу парня до 27 лет?

Вячеслав Малафеев , Если вы военнообязанный и уклоняетесь от службы, паспорт вам не выдадут. Если укажете не полную информацию о трудовой деятельности, так же можете получить отказ в выдаче загранпаспорта (и даже запрет на выезд из РФ на следующие 5 лет).

Мы с мужем подали документы через сайт госуслуг в один день. Я уже получила приглашение на получение загранпаспорта, а мужу так ничего и не пришло. 30 дней со дня подачи документов еще не прошло, можем ли мы требовать выдать паспорт, не ожидая 30-дневный срок?

Наталия Майер , Требовать не можете, 30-дневный срок для оформления загранпаспортов предусмотрен федеральным законом.

Проживаю в СПб, подала документы на загранпаспорт в Единый центр документов. Получила отказ, потому, что судимость погасится только через 4 месяца. Как мне быть?

Екатерина Вячеславова , Вам нужно подать документы еще раз, но уже после полного погашения судимости.

Какие есть пути, чтобы ускорить получение загранпаспорт? Подавали документы на старый паспорт сроком на 5 лет.

Наталья Комлева , Ускорение предусмотрено только в одном случае – если близкие родственники за границей находятся в тяжелом состоянии. Но это еще нужно доказать телеграммами и диагнозами.

Моя пожилая мама не могла сама заполнить анкету на загранпаспорт, поэтому, за нее это сделала подруга. По не знанию, указала, что мама не имела доступа к секретным сведениям, хотя она имела его в 2009 году. В УФМС это обнаружилось, и мама получила временный запрет на выезд. Паспорт ей не дали, сказали, будут проверять дальше. Помогите, нам нужно срочно лететь на лечение в Израиль! Есть приглашение из клиники для онкобольных. К кому можно обратиться за помощью?

Даша Недобоенко , Сходите на прием к начальнику УФМС, объясните ситуацию. Может, если вы сумеете доказать что это была опечатка, а не умышленное сокрытие информации, он смягчит меры.

Толком еще не объяснили почему, но мой общегражданский паспорт РФ признали недействительным. Проверки еще идут, но я беспокоюсь и за загранпаспорт. Станет и он недействительным тоже?

Милена Ксенофонтова , Если загранпаспорт был выдан на основе недействительного внутреннего паспорта, то его могут аннулировать.

Так спешила подать документы на загранпаспорт, что в тот день потеряла паспорт гражданина РФ. В полиции написала заявление об утрате, но, может нужно сообщить паспортному столу об утрате паспорта?

Елена Никитенко , Сделайте себе временное удостоверение и как можно быстрее оформите новый гражданский паспорт. До дня выдачи загранпаспорта вы вполне можете успеть заменить внутренний паспорт, с ним и будете получать загранпаспорт.

Узнал, что без моего согласия меня выписали из московской квартиры. Как получить загранпаспорт, если по факту, я лицо без зарегистрированного места жительства?

Дмитрий Нежданов , Только прописываться заново, или по месту пребывания просить оформить временную регистрацию.

Работаю на предприятии, имея 2-ю форму секретности. В первый раз начальство не дало разрешения на получение загранпаспорта, сказали понижать секретность до 3-й формы. Но в этом случае я потеряю должность в своем отделе. Во второй раз пыталась оформить паспорт через сайт госуслуг, сфотографировалась и сдала все документы, их приняли. Позже на работе узнаю, что мной интересовались в ФСБ. Ситуация ужасно надоела, каким путем мне получать паспорт?

Наталья Гайфулина , Вы все сделали правильно, просто ждите уведомления из УФМС. Месяца через 3, когда подтвердятся данные из ФСБ, вам должны выдать паспорт.

Был условно осужден с испытательным сроком в 1 год. Испытательный срок прошел, судимость, а так понимаю, погасилась. Еще до судимости у меня был загранпаспорт, который действует и поныне. Я никуда его не сдавал, он все время был у меня. Получается, у меня нет препятствий на выезд, если и паспорт не просрочен, и судимость погашена?

Марк Тишман , Да, препятствий нет, только если судебные приставы не ограничили ваш выезд за пределы РФ.

В 2007 году я несколько недель работала неофициально, записи в трудовой нет. Затем, в перерывах между 2008 и 2010 годами училась на заочном отделении. Как правильно заполнить анкету? Что указывать, и что не указывать?

Мария Орлова , Записи в трудовой нет, следовательно, информацию о работе в 2007 году вносить не нужно. Насчет периода, в который вы учились, напишите, что с 2008 по 2010 года не работали.

Часто езжу за границу, надо продлевать загранпаспорт. Где это делают максимально быстро, и сколько это будет стоить? Какие отличия в паспортах старого образца и биометрических?

Наталья Ершова , О различиях в паспортах лучше всего вам расскажут работники УФМС. Загранпаспорт не продлевают, а получают новый, законом для этого отводится 30-дневный срок. Оплачивается госпошлина от 2000 до 3500 рублей. Для оперативного оформления обращайтесь в специализированные агентства.

Правда ли, что месту пребывания заграничный паспорт делается очень долго? Если да, то сколько именно?

Никита Лебедев , До 4 месяцев может длиться оформление загранпаспорта, ели вы подали документы не в УФМС по месту постоянной регистрации.

Недавно увидела, что в свидетельстве о рождении городом рождения значится Куйбышёв, а в паспорте – город Самара. Мне могут отказать в приеме документов на загранпаспорт из-за этого?

Виктория Меккер , Нет, во-первых, потому, что города Куйбышёв больше не существует, он был переименован в Самару в 1991 году. Во-вторых, совершеннолетние заявители подают в ФМС паспорт, а не свидетельство о рождении, поэтому, о несовпадении записей никто не узнает.

Подал документы 25 дней назад, пришел в УФМС узнать не готов ли паспорт. Их сотрудник ответил, что я рано пришел, 30 дней еще не прошло. Но, паспорт ведь не изготавливают ровно 30 дней, он вполне может уже быть готов. Моей девушке так выдали паспорт за 3 недели. Где же все таки узнать информацию про свой паспорт?

Евгений Новинский , При приеме документов сотрудник ФМС должен был выдать вам номер, по которому на сайте ФМС можно отслеживать готовность паспорта.

Через сайт госуслуг подавала документы на 5-летний загранпаспорт, оплатила пошлину. В указанный день пришла в УФМС, где мне очень навязчиво рекомендовали оформлять биометрический загранпаспорт (мол, бланки на паспорта старого типа закончились).
Но ведь это мое право выбирать какой вид паспорта я хочу и мне нужен именно старого образца. Что делать, если не захотят его оформлять и не выдадут письменный отказ.

Екатеринка Растёгина , Даже не дожидаясь письменного отказа вам нужно обращаться к начальнику УФМС. Если не подействует, напишите заявление в прокуратуру.

Подали документы на загранпаспорта нового образца 25-го июня. Мне еще нет 18, поэтому, подавала с родителями. На 14-е июля подвернулась горящая путевка, хочу полететь с совершеннолетней подругой. К кому обратиться, чтобы загранпаспорт успели сделать?

Евгения Мирошник , Возможно, вам согласится пойти навстречу начальник УФМС, но согласно закону, придется ждать до 30 дней. Летом в связи с сезонной нагрузкой бывает, что заявители ожидают и дольше 30 дней.