Как оформить материальную помощь сотруднику

материальная помощь сотрудникуНастоящего руководителя, хозяина предприятия отличает, прежде всего, забота о своих сотрудниках и подчиненных, поскольку именно на них и держится вся работа.

В наше время очень часто работника требуется такой вид помощи, как материальная, финансовая поддержка.

Ведь у многих семьи, а для той или иной жизненно необходимой покупки бывает, порой, слишком непозволительно долго ждать зарплаты.

Вот тут на помощь и должна приходить материальная помощь, осуществляемая самими предприятием.

О том, как попросить, как получить и как правильно оформить все необходимые документы на материальную помощь, мы и поговорим в нашей статье.

Материальная помощь сослуживцу при рождении ребенка

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрен ряд выплат как до родов так и после таковых. Некоторые из выплат носят характер обязательный.

Однако встречаются и выплаты такие, как помощь материальная при рождении ребенка сотруднику.

Данные финансовые средства выплачиваются исключительно и только по решению руководителя предприятия или организации.

Таковые пособия носят либо единовременный (разовый) характер или же ежемесячный характер, пока ребенок не достигнет возраста 1 года и шести месяцев, как минимум.

Также не забываем, что вообще наше законодательство предусматривает помощь матерям и на более длительные сроки (пока они находятся в декрете) – до трех и даже порой до четырех лет.

Сами выплаты можно разделить по так называемому признаку территориальному, а именно:материальная помощь сотруднику

  • федеральные или общегосударственные, которые выплачиваются без каких-либо ограничений по месту нахождения матери ребенка;
  • региональные или местные, являющиеся дополнительными к федеральным, и размер которых каждый регион самостоятельно определяет, исходя и из социальной категории граждан, которым выплата предусмотрена;
  • стимулирующие, которые являются общефедеральной программой поддержки семьи за рождение второго и последующего ребенка.

Не забываем и о том, что в ряде случаев материальная помощь полагается не только матери ребенка, но и его отцу.

Единовременная выплата сотруднику к отпуску

Одним из видов материальной помощи, которую предприятие может оказать своему работнику – это материальная помощь к отпуску.

Относится она к единовременной материальной помощи непроизводственного характера, т.е. никаким образом не привязывается к профильной деятельности предприятия. Размер выплаты такой устанавливается исключительно руководителем предприятия.

помощь отдыхающимОбозначается он в выражении показателя абсолютного к той сумме, которая кратной является к окладу самого работника (по его должности) в зависимости и от ситуации выплаты ее, и от финансовых возможностей самого предприятия оказывать такие финансовые траты ради своих работников.

Все пункты о подробностях оказания такой материальной помощи могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре, а средства на выплаты берутся из профильной прибыли предприятия.

Решение о выплате сотруднику суммы в виде такой материальной помощи будет приниматься только и исключительно самим руководителем предприятия и оформляться в виде приказа за его подписью. Она будет (в зависимости от имеющегося пункта в договоре трудовом):

  • расходом по оплате трудовой деятельности сотрудника организации или предприятия, согласно ст.255 «Налогового Кодекса» РФ, если в договоре такой вид помощи прописан;
  • расходом внереализационным, учитывающимся в графах «прочие расходы», если в трудовом соглашении возможность выплаты такой не указана.

Материальная помощь малоимущим семьям

Малоимущие семьи и признанные таковыми обладают всеми законными правами на получение материальной помощи.

Таковая им предоставляется и государством, и работодателем (последний, правда, для этого должен принять соответствующее решение, поскольку обязать его к таковым выплатам никто насильно не может).

Исходя из вопроса: на какую материальную помощь могут рассчитывать малоимущие семьи, ответ будет четким и понятным.

Это: федеральные, региональные и муниципальные единовременные финансовые выплаты, жилищные субсидии (т.е. частичное или полное взятие на себя органами власти погашение затрат на содержание жилья или же соответствующие выплаты малоимущей семье), налоговые льготы.материальная помощь сотруднику
При этом не забывайте, что малоимущая семья имеет все права и на виды помощи, предусмотренные для нормальной семьи.
К работодателю за материальной помощью семья может обратиться с соответствующим заявлением, указав в нем причины обращения и предоставив документы, которые бы подтверждали необходимость вспомогательных финансовых выплат.

Как получить мат. помощь? Последовательность действий

Если на своем рабочем месте вы оформлены официально и нуждаетесь в получении материальной помощи, то вы можете обратиться с этой просьбой к своему работодателю.

Для этого вам будет необходимо составить заявление, в котором обосновать причины получения такой помощи (справки и различные выписки, подтверждающие ваше неудовлетворительное материальное состояние и необходимость предоставления вам материальной помощи).

После этого обращаетесь к своему руководству. Последовательность действий, в таком случае, будет такова:

  • собрать все необходимые документы, справки и выписки
  • составить заявление на имя руководителя вашего предприятия или организации, с приложением к нему всех документов
  • отнести заявление работодателю.

Конечное решение будет приниматься только и исключительно им. Поэтому и обосновать вашу просьбу необходимо максимально полно, четко и с приложением всех документов, подтверждающих ваше реальное желание и необходимость в получении требуемой материальной помощи.

Как писать заявление на помощь?

пишем заявление на материальную помощьЗаявление на имя вашего работодателя с просьбой получения материальной помощи оформляется только собственноручно и пишется, как правило, от руки, т.е. не на компьютере набирается.

Его форма не имеет законом утвержденных принципов, однако есть некоторые правила его оформления. В качестве образца можно воспользоваться вот таким образцом заявления на материальную помощь:

ФИО руководителя вашего места работы

От кого заявление: ваше ФИО с указанием должности

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас оказать мне материальную помощь (указывается ее вид – единовременную или постоянную, денежный размер) в связи с (общее указание причины). Документы, обосновывающие мою просьбу, прилагаю к настоящему заявлению.

Число Подпись

Выплаты и налогообложение надо ли платить НДФЛ?

Материальная помощь будет облагаться НДФЛ. Исключением являются нижеприведенные случаи:НДФЛ

  • если ее сумма не превышает четырех тысяч (4000) рублей
  • если ее сумма любая, но причиной выдачи является помощь при ущербе здоровью или материальном ущербе из-за стихийных бедствий или техногенных катастроф
  • если помощь выделяется в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника или же его самого
  • если помощь требуется для возмещения вреда, связанного с террористическим актом
  • помощь, в связи с усыновлением либо рождением ребенка (в течение года первого с момента усыновления либо рождения), но не превышающая 50 000 рублей.

Скорее всего, в статье вы смогли найти ответы на все интересующие вас вопросы, касающиеся получения материальной помощи.

О материальной помощи речь пойдет в следующей видеоконсультации