Образец ведения домовой книги и порядок получения выписки из нее

Домовая книга представляет собой журнал формата А4, в который занесены сведения о всех лицах, когда-либо проживавших и проживающих на сегодняшний день в доме по указанному адресу.

По факту – это способ ведения административного учета населения.

Домовая книга хранится у собственника недвижимости. Если человек проживает в частном доме, то книга находится у него на руках. В случае с многоквартирными домами, данный документ можно получить в управляющей компании, ТСЖ или ЖЭУ (в зависимости от выбранного способа управления домом).

Информация, которая содержится в домовой книге

Домовая книга имеет установленную форму, утвержденную абсолютно для всех регионов России.

При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов (паспорт или свидетельство о рождении), заполняются следующие графы:

• ФИО вселившегося человека;
• дата рождения;
• место прошлого проживания;
• гражданство и национальность человека;
• указание воинской обязанности;
• номер квартиры;
• дата учета на регистрационный учет;
• дата снятия с регистрационного учета;
• вся имеющаяся информация о месте переезда.

Что такое выписка из домовой книги и как она выглядит?

Выписка из домовой книги – это такой документ, в котором указывается вся детальная информация обо всех людях, которые на данный момент зарегистрированы на той или иной жилой площади.

Документ имеет специальную форму заполнения, в которой обязательно указываются:

• адрес жилого помещения;
• жилая площадь;
• количество комнат;
• ФИО собственника;
• ФИО всех прописанных и зарегистрированных лиц по данному адресу;
• дата рождения каждого указанного человека;
• для военнообязанных ставится отметка о постановке на воинский учет;
• указывается дата регистрации и дата снятия с нее.

В выписке также указываются сведения обо всех зарегистрированных в помещении лицах, которые на данный момент временно отсутствуют, но сохраняют за собой право на указанную жилую площадь в соответствии с Жилищным кодексом РФ.

Необходимость в получении выписки из домовой книги может возникнуть в следующих случаях:

• получение нового паспорта;
• регистрация недвижимости;
• вступление в наследство;
• оформление прописки;
• продажа имеющейся недвижимости;
• оформление пособий на ребенка;
• подача документов на развод.

Архивная выписка

Достаточно часто человеку нужно получить необходимую информацию не только о тех представителях, которые на данный момент проживают на указанной площади, но и о тех, которые жили здесь раньше.

В таком случае возникает необходимость в получении архивной выписки из домовой книги. В этом документе указывают всех лиц, которые проживали на данной жилой площади с самого начала эксплуатации дома, квартиры.

Получить такую информацию можно, обращаясь в те же органы, что и при получении обычной.

Необходимость в получении такого документа возникает, как правило, в процессе купли-продажи недвижимости для проверки чистоты совершаемой сделки.

Рекомендуется настаивать на получении архивной выписки также в следующих случаях:

• если квартира хоть когда-то была приватизирована;
• если дом, в котором располагается данная квартира, был введен в эксплуатацию 5 и более лет назад;
• если стало известно, что раньше в этой квартире проживали несовершеннолетние или пожилые люди.

Процедура получения сведений

Выписку из домовой книги можно получить, обратясь в управляющую компанию, ТСЖ или ЖЭУ.

Но это может сделать лишь хозяин или один из членов его семьи, которые, непременно, зарегистрированы по указанному адресу.

Чтобы получить сведения в максимально короткий срок, просто нужно заранее подготовиться к визиту в органы, которые смогут ее предоставить.

Для того чтобы человек мог без проблем взять выписку из домовой книги при себе нужно иметь:

• паспорт, подтверждающий личность обращаемого лица;
• свидетельство на право собственности (это необходимо только в том случае, если жилая площадь приватизирована) или договор социального найма (если человек проживает в муниципальном жилье);
• домовую книгу (если человек проживается в частном доме и она находится у него на руках);
• доверенность (если за выпиской обращается человек, который не прописан по этому адресу).

Все что необходимо человеку для получения информации о жильцах – это написать заявление по предложенному установленному образцу.

Если человеку нужны сведения всех людях, которые когда-то были прописаны по этому адресу, то в таком случае в заявлении нужно указать, что требуется именно расширенная (архивная) выписка.

Сроки и стоимость получения сведений

Простую выписку, как правило, выдают сразу же, но в отдельных случаях нужно будет подождать в течение нескольких дней. Срок оформления расширенной выписки из домовой книги может продлиться до 1-2 недель с момента подачи заявления.

Данный документ имеет ограниченный срок действия. По общему правилу она действительна в течение 1 месяца с момента получения, но в отдельных организациях принимают выписки, выданные не позднее 2 недель до обращения.

Процедура в получении такой выписки абсолютно бесплатная для владельцев жилья и людей, которые прописаны по тому же адресу.

Если же информация необходима в достаточно сжатые сроки, то в таком случае может взиматься плата за скорость.

Справка должна быть выдана бесплатно даже тем, у кого есть задолженность.

Видео: Справочные деньги

В сюжете рассказывается о том, почему отдельные управляющие компании стали выдавать горожанам выписки из домовой книги только за деньги, и как с этим нужно бороться.

Полезная информация: