Как выполняется проверка патента на действительность? ФМС — проверка на сайте.
Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.
Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно &пропасть&;, если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки легальности патента гражданина РФ и граждан других государств.
Кто и зачем осуществляет проверку?
Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея. Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка.
Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.
Визуальный осмотр
Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.
Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.
Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.
Читайте про пропорциональную систему налогообложения.
Как определить объект налогообложения: читайте.
Узнайте о технологии составления бухгалтерской отчетности.
Проверка на сайте ФМС
Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной
Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки, который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.
Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.
Итак, как же воспользоваться данным сервисом?Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:
- Вид сервиса – Указывается &Патент&;;
- Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
- Номер документа – Располагается справа от серии.
- Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
- Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
- Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
- Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под &Документ, удостоверяющий личность&;). Вводится только числовое значение без серии.
После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:
&Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России&;.
Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет — документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.
Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.
Проверка в ФМС
В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.
В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы, в котором проходило оформление патента.
Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц. Подробнее об этом и других вопросах в следующем видео:
Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями).
Программы помощи государства малому бизнесу.
Операции без НДС: узнайте больше.
В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.
На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.
Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.
Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.
Не оплатил за патент опаздал на один день что делать оплатить и дальше работать или выезжать