Какие документы нужны для замены загранпаспорта по истечении срока

Никто не захотел бы оказаться в неприятной ситуации, когда запланировал выехать в другую страну, а заграничный паспорт признали недействительным или отказали в оформлении из-за неполного пакета документов.

Придется отменять поездку, подавать заявление в УФМС и ждать оформления нового удостоверения личности. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, следует заранее изучить вопрос, какие документы нужны для загранпаспорта, и почему его следует поменять.

Загранпаспорт подлежит обязательной замене на новый документ по истечению срока его действия. Для старого образца – это 5 лет, а для биометрического срок службы 10 лет. Но могут быть и другие причины, в связи с которыми гражданин обязан заменить документ.

Причины для волнения

Утрата загранника. Помимо потери, паспорт могут и украсть вместе с кошельком и другими документами за границей. На родине подайте заявление в отделение УФМС об утрате. В случае утраты за рубежом, следует обратиться в российское посольство как можно быстрее. При подаче документов в анкете указывается причина «взамен утраченного паспорта». Кроме того, необходимо приложить и справку из полиции об утрате.
Изменение личных данных гражданина. В данном случае подразумевается смена фамилии, имени или отчества. Самая распространенная причина – смена фамилии после замужества. Однако документы на новый загранпаспорт следует подавать лишь после получения внутреннего российского паспорта. В анкете помечается «взамен использованного паспорта».
Изменение внешности. Под изменением внешних данных следует понимать кардинальные перемены. В основном это касается маленьких детей. Поэтому лучшим решением при оформлении загранника для малыша – изготовить паспорт старого образца на 5 лет. В последнее время среди девушек модной тенденцией стало делать пластические операции на лицо. В случае разительных перемен паспорт также подлежит замене. В противном случае сотрудник пограничной службы может поставить под сомнение принадлежность паспорта владельцу. В заявлении так же как и при изменении личных данных указывается причина смены заграничного удостоверения личности «взамен использованного». Стоит отметить, что в законодательстве РФ нет критериев, по которым оценивали бы изменение внешних данных владельца. В этом случае замена документа на новый паспорт остается на усмотрение гражданина.
Порча загранпаспорта. Подлежит замене в случае механических повреждений страниц документа, трудноразличимые данные для прочтения, нечитабельные страницы. Также если паспорт подвергся воздействию внешних факторов: воды, огня. В анкете-заявлении указывается пункт «взамен испорченного паспорта».
Закончились свободные страницы для проставления штапмов пограничными службами. К сожалению, самые активные туристы обычно вынуждены менять документы гораздо чаще, нежели один раз в 5 или 10 лет. Страницы паспорта расходуются быстро, так как пограничные службы часто не экономят место, а ставят штамп на всю страницу. Визы также занимают целую страницу. Потому, если владелец обнаружил, что в паспорте осталась одна-две страницы, а впереди планируется не одна поездка – время подавать документы на новый паспорт.
Окончание срока действия. Как уже говорилось, по истечении 5 или 10 лет паспорта подлежат замене. Подать заявление можно, не дожидаясь окончательного истечения годности удостоверения. Обычно владельцы меняют паспорт, когда остается менее 6 месяцев, но не запрещено поменять и ранее. В некоторых странах существуют ограничения, в соответствие с которыми въезд в страну невозможен, если срок котируемости документа менее чем полгода. В таком случае владельца паспорта уведомят о требованиях в момент подачи заявления в визовом центре. В безвизовой стране человеку могут отказать уже на въезде. В анкете в данной ситуации указывается причина «взамен использованного паспорта».

Чем выгоднее загранпаспорт нового образца? Смотрите здесь.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта

Заявитель должен подготовить пакет документов, согласно списку:

Заявление в форме анкеты на оформление загранника. Можно подать в отделении УФМС, другой вариант – скачать из Интернета. А с апреля 2010 года работает сайт «Госуслуги», где можно подать заявление на замену документа и оформить анкету через нее же, отправив в соответствующие органы.
Внутренний действительный паспорт гражданина России.
2 фотографии 35*45мм в соответствии с требованиями к фотографии на загранник. Снимки идут лишь в заявление. Итоговое фото для документа делается непосредственно в местном отделении миграционной службы. Если гражданин оформляет анкету через Госуслуги, то на ресурс необходимо загрузить электронную фотографию. Подробные требования к фото описаны на самом сайте.
Оплата квитанции на государственную пошлину о выезде за рубеж. В настоящие момент для старого образца тариф составляет 2 тысячи рублей. Для паспорта с цифровым носителем сумма выше – 3500 рублей. Квитанцию можно оплачивать несколькими способами: как в отделениях банков, так и банкоматах.
В миграционную службу также требуется подать трудовую книжку. Альтернативой может быть выписка из книжки, но заверенная в отделе кадров по месту работы гражданина.
Старый загранник. Владелец документа также имеет право оставить его при себе. В случае если паспорт в момент подачи документов является действительным – органы УФМС обязаны проставить печать о дальнейшей недействительности удостоверения и вырезать подпись владельца.

Для мужчин

К перечисленному выше перечню документов для мужчин необходимо приложить еще дополнительные бумаги:

Военную книжку, где указано, годен или не годен гражданин к службе в армии РФ.
Отслужившие в армии лица подают военный билет с пометкой об окончании срока службы.
Граждане из штата военнослужащих РФ или из органов, служба в которых приравнивается по закону к военной службе, прилагают ходатайство от командования с разрешением выезжать за пределы страны. Требования относятся также к Федеральным органам исполнительной власти РФ, предусматривающие военную службу, кроме призывников.
Для мужчин 18-27 лет также возможна справка из военкомата с разрешением выезжать за пределы страны.

При смене фамилии

В миграционную службу или на электронном сайте госуслуг подается паспорт гражданина РФ с уже измененной фамилией. То есть гражданин не может подать одновременно заявку на смену основного паспорта и заграничного;
Копия нового внутреннего паспорта РФ;
Свидетельство о заключении брачных отношений или бумага, подтверждающая расторжение брака, в связи с чем была изменена фамилия;
Копия брачного свидетельства или расторжения.

Смена загранпаспорта для ребенка

Для детей паспорт меняется также в нескольких вариантах: непосредственно в отделении или через Интернет.

Поменять паспорт ребенку несколько проще из-за существенно меньшего объема документов, которые требуется приложить к заявлению.

Анкета, которую следует заполнять достоверными сведениями без ошибок. Малейшие неточности приведут к отказу в оформлении документа.
Паспорт родителя. В случае если ребенок достиг возраста 14 лет, он прилагает свой внутренний паспорт гражданина РФ.
Уплата налога по квитанции. Для детей действуют сниженные тарифы на оформление заграничного документа. Однако положение касается детей, не достигших возраста 14 лет. Для них старый образец обойдется в тысячу рублей, а биометрический в полторы тысячи рублей. В то время как для 14-летних детей сумма равна затратам, как на паспорт совершеннолетнего гражданина – 2000 рублей старого вида паспорт и 3500 с цифровым носителем.
2 фотографии, прилагаемые к анкете.
Загранпаспорт с истекшим сроком действия или подходящим к концу котируемости.
Для опекуна над ребенком обязательно приложение документа, подтверждающее право законного представительства. Для родителей этим документом является паспорт гражданина РФ.

Как проверить интернет-магазин на мошенничество? Смотрите здесь.

Как убедиться в готовности регистрации ООО в налоговой? Инструкция в статье.

Для пенсионера

Пенсионеру не требуется подавать военник или ходатайство от командования с разрешением на выезд. Перечень необходимых документов для замены паспорта распространяется и на эту категорию граждан.

Многие россияне, выходят на пенсию, но продолжают работать. В исключительных случаях может оказаться, что у гражданина нет трудовой книжки, но фактически он работает. В такой ситуации человек подает к списку документов свое пенсионное удостоверение.

Особенности подачи

Помимо сайта госуслуг, облегчив многим гражданам жизнь, и избавив от траты времени и очередей, с июня 2017 года появилась возможность заменить загранпаспорт и получить новый по «Почте России». Получить можно как образец старого типа, так и биометрический документ.

При получении сотрудниками УФМС полного пакета документов заявителю выдается справка, фиксирующая факт подачи заявки на замену паспорта. Такая справка поможет в случае беспричинного увеличения сроков изготовления загранника.

В случае оформления замены загранпаспорта за пределами России, изготовленный документ отдается в консульство России или дипломатические органы для легализации паспорта.

В органы УФМС

При подаче документов в органы УФМС гражданин вправе отказать предоставить больше фотографий, чем в установленном законодательством размере.

Сотрудники не вправе требовать с Вас дополнительных копий на документы за свой счет, кроме документов, указанных в перечне.

Они обязаны копировать бумаги непосредственно в учреждении.

Для подтверждения адреса проживания некоторые службы могут потребовать с гражданина справку с места жительства, однако это незаконно. Работники службы в случае сомнений в действительности данных о гражданине обязаны осуществить межведомственный запрос, а не требовать подтверждающих бумаг с заявителя.

Не идите на поводу у чиновников, тратя свое время и ресурсы. Отстаивайте свои права в соответствии с законом.

Сроки изготовления загранника по истечению срока действия

Изготавливают такой документ в соответствии с законодательством Российской Федерации столько же, сколько и при подаче оформления паспорта впервые. Для граждан, подающих документы по месту жительства, предельным сроком изготовления является 30 календарных дней.

Для граждан, оформляющих заявление по месту пребывания или временной регистрации, сроки увеличиваются до 4-х месяцев.

Если гражданин подает заявление через электронный ресурс «Госуслуг», то сроки остаются, как и при личном походе в миграционную службу. Однако чаще всего через госуслуги паспорт готов примерно за 20 дней, если гражданин ранее был зарегистрирован и авторизирован на портале.