Замена загранпаспорта: документы и нюансы

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

если актуальный образец «просрочен»;
если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Замена до окончания срока

Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:

закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
утрата;
появление в документе ненужных пометок.

Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта: полный перечень

Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.

Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
паспорт РФ;
две фотографии;
квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый – 3 500 рублей;
трудовая книжка;
старый заграничный паспорт (если есть);
разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Загранпаспорт: дети и пенсионеры

Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:

заявление;
две фотографии;
старый образец заграничного паспорта (если есть);
паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
удостоверение личности представителя;
квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет – 3 500 рублей.

Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».

Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.

Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2016 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.

Нюансы и советы

При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:

документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
единый портал гос. услуг тут, которые работает с 2010 года, существенно облегчает подачу документов;
если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля – специального средства легализации;
дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.

Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.