Процедура замены загранпаспорта

Основания для замены загранпаспорта

Основная проблема для владельцев загранпаспортов – правильно определить момент, когда нужно обращаться в УФМС для его замены. Оснований для замены загранпаспорта согласно российскому законодательству может быть несколько:

• Окончание срока действия загранпаспорта. Пожалуй, самая распространенная причина для обращения в УФМС — замена загранпаспорта по истечении срока. Любой загранпаспорт имеет ограниченный срок действия – 10 или 5 лет (зависит от типа документа). При этом, совсем не обязательно ждать до последнего дня его действия – подать документы для замены загранпаспорта можно в любое время. Как правило, задумываться об этой процедуре вам необходимо, когда до окончания срока действия документа остается менее 6 месяцев. Более того, в немалом числе стран предусмотрены ограничения на въезд по загранпаспортам, срок действия которых меньше полугода. Если страна визовая, а срок действия вашего загранпаспорта заканчивается, то вам сообщат об этом в момент сдачи документов на визу. Но если страна безвизовая, а вы не знали, что вам пора поменять загранпаспорт, то вас попросту могут не пустить из-за этого в страну.
• Отсутствие свободного места для штампов пограничных служб. Самые активные путешественники вынуждены обращаться для замены загранпаспорта еще чаще, чем один раз в 5 или 10 лет, так как страницы загранпаспорта заканчиваются достаточно быстро, особенно, если сотрудники пограничной службы не очень аккуратны и не экономят место на страницах. Да и визы занимают сразу целую страницу паспорта, хотя, принятие Шенгенского соглашения, и облегчило ситуацию для путешествующих по Европе. Итак, если вы увидели, что для очередного штампа в вашем загранпаспорте осталась всего одна страница – пора его менять.
• Если загранпаспорт испорчен. Здесь все понятно – основание, применимое к любому документу. Если данные загранпаспорта или его страницы повреждены, не читаются или трудноразличимы, то необходимо его заменить.
• Утрата загранпаспорта. Потеря загранпаспорта – не такая уж редкость, да и от кражи никто не застрахован. Как только вы обнаружили пропажу, немедленно обратитесь в УФМС и составьте заявление об утрате загранпаспорта, а если вы находитесь за границей – то в российское посольство. На основании заявления вы получите документ (Справку в УФМС или Свидетельство о возвращении на родину), который нужен будет для замены загранпаспорта.

О том, что нужно делать, если потеряли этот важный документ за границей, читайте в специальной статье «Что делать, если вы потеряли загранпаспорт за границей».

Многие владельцы загранпаспортов интересуются необходимостью его замены в связи с наступлением у его владельца определенного возраста, как в случае с российским паспортом. Отвечаем: обмен загранпаспорта необходимо осуществлять только по основаниям, предусмотренным законодательством, никаких других оснований для замены загранпаспорта нет.

Документы для замены загранпаспорта

Один из частых вопросов, задаваемых сотрудникам УФМС и специалистам на специализированных форумах в сети Интернет — Нужен ли старый загранпаспорт для того, чтобы получить новый? Да — сдавать старый загранпаспорт необходимо. Исключения допускаются только если в паспорте, срок действия которого истекает, есть действующие визы других государств, либо если загранпаспорт был потерян или украден.

Список документов, необходимых для замены загранпаспорта, в целом, соответствует процедуре первоначального оформления этого документа. Отличия касаются только заполнения Анкеты-заявления на загранпаспорт, точнее пункта №9 (в заявлении на загранпаспорт нового образца), а также необходимости обосновать причину для замены загранпаспорта соответствующим документом:

1. В 9-м пункте анкеты-заявления нужно указывать «Взамен использованного», для оснований, предусматривающих сдачу старого загранпаспорта или «Взамен утраченного», если загранпаспорт у вас украли или вы его потеряли.
2. В случаях, когда замена загранпаспорта производится в связи с его утратой, необходимо добавить к вышеозначенному списку документов Справку об утрате из УФМС для тех ситуаций, когда загранпаспорт потерян или украден на территории России, либо Свидетельство о возвращении на родину, если загранпаспорт был утрачен за границей. При смене фамилии – Свидетельство о заключении брака и общегражданский паспорт с уже измененными данными.

Прежде, чем начинать процедуру замены загранпаспорта – оплатите госпошлину. Квитанция, подтверждающая факт оплаты – обязательная составляющая комплекта документов.

Таким образом, для замены загранпаспорта вам потребуется пройти стандартную процедуру оформления загранпаспорта, с тем лишь отличием, что к списку документов добавится загранпаспорт, срок действия которого закончился или заканчивается, а также документ-обоснование для замены (при утрате или смене фамилии). В любом случае, рекомендуем вам производить эту процедуру заранее, чтобы не столкнуться с проблемами при пересечении границы, или не оказаться вынужденными отменить долгожданную поездку из-за неожиданно окончившегося срока действия загранпаспорта.

Оставить комментарий

Все материалы, размещенные на данном сайте, являются авторскими.